Bab V

BAB V

Membuat Dokumen Dengan Pengolah Kata

Perangkat lunak pengolah kata (word processor) adalah suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak. Pengolah kata adalah suatu bentuk program aplikasi yang desaign khusus yang mempunyai fungsi sebagai alat bantu/proses untuk pembuatan sebuah tulisan atau dokumen pada komputer. Kata-kata dan kalimat tersebut dapat dibuat sesuai dengan keinginan kita, baik dari jenis huruf, tata letak dan lainnya. Dahulu pengolah kata yang dikenal dan banyak digunakan adalah “Wordstar” (diproduksi oleh MicroPro dengan beberapa versi seperti 4.0, 5.0, 5.5, 6.0 dan yang terakhir adalah versi 7.0, menggunakan system operasi PC-DOS) dan “WordPerfect” (salah satu very yang terkenal adalah versi 6.0, menggunakan system operasi PC-DOS).Pengolahan kata yang terkenal dan yang paling banyak digunakan saat ini adalah “Microsoft Word” for windows mulai dari versi word 3.X, word 6.0, word97, word2000 dan saat ini word XP. Microsoft word for windows banyak digunakan sebab sudah cukup lengkap sebagai aplikasi pengolah kata dari pengetikan yang sederhana sampai yang rumit (mudah dalam penggunaan sehari-hari). Selain itu juga versi dari Microsoft word yang ada selalu kompatibel (dapat digunakan) dengan versi sebelumnya. Pada waktu pertama kali program pengolah kata berbasis komputer dibuat, keuntungan yang didapat dibandingkan dengan mengetik manual hanyalah kemampuan menghapus dan menyisipkan suatu teks, sehingga memungkinkan kita mengedit atau menggunakan dokumen yang pernah dibuat untuk keperluan baru. Perbaikan dan penambahan kemampuan pada program pengolah kata membuat pengetikan dokumen menjadi lebih mudah dan menyenangkan. Dengan pengolah kata yang sudah ditingkatkan kemampuannya, anda dapat dengan mudah mengatur bentuk/format halaman. Anda juga dengan mudah dapat memberikan efek cetak khusus.StarWriter termasuk dalam jenis aplikasi yang dibundel didalam StarOffice yang diproduksi oleh Sun Microsystem. Berikut ini adalah versi yang dirilis 5.0, 5.2 dan 6.0. System operasi yang digunakan Windows 9x hingga Windows XP.Misalnya :• Cetak Tebal• Cetak Miring• Cetak Garis Bawah• Dan lain-lainKemampuan standard yang lain misalnya :• Penggabungan dokumen,• Surat berganda,• Pencarian dan pengetikan teks,• Pembuatan catatan kaki,• Pembuatan makro• Operasi blok,• Dan lain-lain.Perkembangan perangkat kerasnya. Anda dapat menggunakan bermacam-macam jenis huruf, bahkan dapat mengkombinasikan dengan gambar atau grafik. Pengolah kata masa kini sudah sedemikian majunya sehingga selain kemampuan standard diatas, pengolah kata juga dilengkapai kemampuan untuk meningkatkan mutu cetakan (output) dokumen yang dihasilkan. Pengolah kata masa kini sudah dapat dengan mudah menggabungkan beberapa data dan beberapa sumber program aplikasi sekaligus dalam satu dokumen, misalnya sebuh dokumen bisa membuat label spreadsheet, grafik dan gambar. Batasan antara program pengolah kata dengan program dekstop publishing menjadi sangat sempit dan semakin kabur batasannya.Perkembangan Program Pengolahan KataAplikasi perangkat lunak perkantoran yang tersedia dan paling populer di pasaran sekarang adalah aplikasi office buatan Microsoft yang terpasang di jutaan komputer di dunia. Microsoft Office merupakan sekumpulan aplikasi perkantoran yang terdiri dari pengolah data (word processor), pengolah angka (spreadsheet), dan presentasi. Microsoft Office bukan satu-satunya aplikasi digital perkantoran yang tersedia di pasanan. Sebelum Ms Office, terdapat program pengolah kata lainnya yang pernah berkembang seperti WordPerfect, Chi-Writer, dan WordStar, Meskipun program tersebut sekarang sudah hilang. Setelah Microsoft memperkenalkan aplikasi Office yang bekerja di bawah Windows, pernah berkembang juga sistem pengolah kata dari Linux yang termasuk sistem open soure. Namun kualitas sistem tersebut masih kalah di banding Ms Office, sehingga Ms Office tetap mampu bertahan. Pada bulan Agustus 1999, Sun Microsystem menghadirkan aplikasi perkantoran yang di sebut StarOffice yang bisa di gunakan (dengan men-download) oleh siapa saja dan tidak perlu membayar. Namun, status “gratis” StarOffice pun akhirnya punah karena kualitasnya masih kalah dibandingkan Ms.Office. Padahal awalnya kita mengira kalau StarOffice adalah jawaban kelompok opensource dengan sistem operasi Linux yang sangat anti-Microsoft. Upaya untuk mendobrak dominasi Ms Office dengan segala fitur yang hampir mirip muncul dalam aplikasi berbasis open source yang baru yaitu OpenOffice. OpenOffice berbeda sama sekali dengan StarOffice walaupun di kembangkan berdasarkan kode program yang ada pada StarOffice terdahulu.Perbaikan yang disediakan OpenOffice antara lain kemampuannya untuk membaca semua documen standar Ms Office tanpa tambahan aplikasi yang di kembangkan pihak ketiga. Mereka yang sebelumnya terbiasa dengan Ms Office akan merasa nyaman dengan OpenOffice karena semua perintah dalam aplikasi pengolah kata maupun angka, aplikasi presentasi dan lainnya semuanya sama. Kesamaan ini jelas akan memudahkan bagi mereka yang ingin migrasi dari Ms Office ke OpenOffice. Selain itu, OpenOffice tidak hanya dapat digunakan pada sistem operasi Linux, tetapi juga bisa digunakan di atas platform sistem operasi Windows.Namun, masih ada beberapa persoalan antara kedua program tersebut, seperti dokumen Ms Office yang memiliki password tidak bisa dibuka di OpenOffice. Oleh karena itu, Microsoft Office masih mendominasi pasar.Gambar 1.1 AbiWord 2.6.5Portable AbiWord adalah program pengolah kata gratis yang mirip dengan Microsoft Word. Portable AbiWord keberadaannya sudah tenar di kalangan pengguna portable, ditambah program ini telah dikemas pada program portable apps.AbiWord lebih cocok untuk berbagai kegiatan pengolahan kata dan memiliki kemampuan untuk membaca dan menulis sejumlah dokumen termasuk jenis Word Perfect, Microsoft Word, OpenOffice.org, RTF, HTML, Palm dan masih banyak lagi.Didukung fitur Grammer dan Spelling Checkers serta fitur berguna lainnya termasuk kemampuan mail merge. AbiWord juga memiliki sistem plugin yang memungkinkan Anda untuk menambahkan fitur-fitur tambahan yang tersedia pada seksi plugin, pada situsnya.Anda harus menginstall AbiWord ini ke storage penyimpanan anda berupa flashdisk, memory stick dan perangkat penyimpanan lainnya, bar Abiword merupakan program open source pengolah kata yang cukup populer, multi platform (Windows, Linux, QNX, FreeBSD dan Solaris). Dengan ukuran installasi Word Processing hampir sekelas Microsoft word.Dengan menambahkan installasi AbiWord Plugins ( 900 KB), kita bisa mendapatkan fasilitas tambahan import-export berbagai format dokumen termasuk format Office 2007. Tetapi jika terdapat format yang kompleks, kadang tidak sepenuhnya bisa dibuka dengan baik (belum sebagus OpenOffice 3)u anda bisa menjalankan applikasi ini di komputer mana saja yang anda mau.4.1.1 Memulai BekerjaUntuk membuka Abiword, klik menu BlankOn > Perkantoran > AbiWord?. Sama seperti aplikasi pengolah kata lainnya, pada pertama kali dibuka Abiword akan menampilkan kertas kosong yang siap untuk diisi atau diolah.Antarmuka dari Abiword sangat sederhana dan lebih minimalis daripada aplikasi OpenOffice?.org Writer. Selain antarmuka, fiturnya pun juga lebih sedikit. Fitur-fitur yang tidak esensial pada aplikasi pengolah kata seperti drawing tidak akan Anda temukan pada aplikasi ini. Abiword memang ditujukan bagi yang menginginkan aplikasi pengolah kata yang sederhana dan ringan.Untuk membuka suatu berkas pengolahan kata menggunakan Abiword, klik pada menu Berkas > Buka. Abiword menggunakan format khusus bernama ABW. Untuk format lainnya, Abiword mendukung berbagai format berikut :• OpenDocument? Text (ODT)• Microsoft Word Document (DOC)• Rich Text Format (RTF)• Hypertext Markup Language (HTML)• Adobe Portable Document Format (PDF)dll.4.1.2 Pengenalan Antarmuka Berikut adalah bagian-bagian dari jendela antarmuka aplikasi Abiword dari atas ke bawah :• Menu bar, berisikan berbagai perintah untuk Abiword dalam bentuk menu.• Toolbar standar, berisikan berbagai ikon-ikon perintah esensial. Seperti membuat dokumen baru, membuka, menyimpan, mencetak, menyalin, dll.• Toolbar formatting, berisikan berbagai ikon-ikon perintah serta pengaturan formatting. Seperti pengaturan jenis paragraph, ukuran fonta, jenis fonta, perataan, dll.• Mistar/Ruler, membantu dalam mengukur panjang serta mengatur jarak tabulasi.• Dokumen anda, disinilah dokumen Anda untuk disunting dan ditampilkan.• Selain toolbar yang ada, Anda juga bisa menambahkan dua toolbar tambahan lagi yaitu : toolbar tabel dan toolbar ekstra. Masing-masing bisa dibuka melalui menu Tampilan > Papan Simbol Perintah.4.1.3 Bekerja dengan Abiword Bekerja dengan Abiword sebenarnya sama dengan cara bekerja dengan aplikasi pengolah kata lainnya, seperti OpenOffice?.org Writer dan Microsoft Word. Pertama-tama, Anda bisa melakukan pengaturan halaman melalui menu Berkas > Aturan Halaman. Pengaturannya sangat sederhana, sebatas mengatur ukuran kertas dan jarak margin saja.Kemudian, Anda bisa mulai melakukan pengetikan dokumen serta melakukan formatting dengan memanfaatkan toolbar format. Anda juga bisa memanfaatkan perintah dalam Format untuk melakukan formatting.Abiword mendukung pembuatan tabel. Untuk membuat tabel, Anda bisa klik menu Table > Insert > Table. Kemudian, Anda bisa menentukan jumlah baris dan kolom pada tabel.Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Abiword hanyalah berupa pengolah kata yang sederhana dan sangat esensil. Anda tidak akan menemukan fitur-fitur yang tidak terlalu penting dalam pengolahan teks. Namun, untuk melakukan ekspansi fitur, Abiword juga mendukung berbagai plugins yang bisa dipasang. Untuk menyimpan suatu berkas, klik pada menu Berkas > Simpan. Kemudian, tentukan lokasi penyimpanan, nama berkas serta format yang akan digunakan.